Хочу найти в архиве СБУ дело репрессированного родственника. Как это сделать?

Более трех лет назад украинцы получили доступ к ранее засекреченным материалам советских репрессивных органов. Теперь каждый желающий может найти информацию о своих родных, подвергшихся репрессиям, и узнать их судьбу. Крупнейшее в стране хранилище таких документов — Отраслевой государственный архив Службы безопасности Украины (ОГА СБУ). Как туда попасть, куда обращаться за разрешением, как правильно работать с документами и ничего не пропустить, theБабелю рассказал журналист и кандидат исторических наук Эдуард Андрющенко.

Какую именно информацию можно найти?

В первую очередь, это сведения о жертвах советской спецслужбы, которая на разных этапах называлась НКВД, МГБ, КГБ. В частности это уголовные или архивно-следственные дела с протоколами допросов, постановлениями об аресте, судебными приговорами. Важно, чтобы человек, информацию о котором вы ищете, на момент ареста проживал или действовал на территории Украины — в противном случае сведения о нем хранятся в другой постсоветской стране.

Если человек не был репрессирован, но им интересовались чекисты («разрабатывали», следили, вызывали на профилактику) или он был агентом, теоретически информация о нем тоже может быть в архиве. Однако значительная часть подобных материалов была уничтожена, поэтому не факт, что что-то найдется.

Есть в архиве и личные дела работников, агентов, осведомителей советских репрессивных органов.

Все ли написанное в архивных документах — правда?

В делах советских репрессивных органов много фальсификаций. Зафиксированные в протоколах показания часто являются ложными — их могли давать под давлением или пытками. Нужно понимать, что в документах можно наткнуться и на какие-то неприятные сведения, о которых ранее семья не знала.

Обязательно ли идти лично в архив?

Нет. Проще всего — заказать и получить по электронной почте архивную справку об определенном человеке. В ней вы найдете краткую информацию о его судьбе. Также по вашему требованию работники архива могут прислать копии отдельных документов, которые касаются конкретного человека. Если этого недостаточно, придется самому идти в архив и изучать дело. Конечно, если оно там есть.

Доступ к делам могут получить только родственники репрессированых?

Нет, по закону такое право есть у каждого. То есть ознакомиться с документами ОГА СБУ может любой журналист, ученый и просто человек, который интересуется историей. Быть родственником репрессированного для этого необязательно.

Иностранцы и лица без гражданства имеют те же права на доступ к архиву, что и граждане Украины. Но им придется рассказать немного больше о себе, чтобы получить пропуск в здание СБУ, где находится архив.

Ладно, с чего начать?

Первый шаг — это запрос. Им может быть как обычное, так и электронное письмо. Обычное письмо надо отправить на почтовый адрес ОГА СБУ: 01601, г. Киев 1, ул. Малоподвальная, 16. Электронное — на arhivsbu@ssu.gov.ua, в этом случае будет достаточно вордовского документа с нужным текстом.

Что писать в запросе?

Форма запроса произвольная, но есть несколько важных деталей.

• Запрос должен быть составлен на имя директора архива Когута А. А.
• Укажите свои ФИО, адрес и контакты (номер телефона, e-mail).
• Напишите требование «Прошу осуществить поиск архивных сведений в отношении (ФИО нужного человека)» и добавьте сведения о человеке, которого вы ищете. Укажите все детали, которые могут облегчить поиск: точную дату и место рождения, город проживания на момент ареста, преступления, в которых обвиняли, назначенное наказание, лагерь, в котором сидел человек. Если какие-то данные неточные — например, год ареста известен только приблизительно — укажите это. Если знаете имена людей, которые проходили по этому же уголовному делу, добавьте и их данные.
• Укажите, что именно вы хотите от архива — справку или дело.

На сайте СБУ можно скачать образец запроса и использовать его в качестве бланка. За уточнениями можно обратиться в читальный зал по телефону 044-255-8584. По закону «Об обращениях граждан» запрос должны рассмотреть в течение месяца. Обычно ответ приходит раньше — через пару недель.

Где именно находятся документы архива СБУ?

Основная часть — в Киеве. Однако немало дел хранится в областных управлениях СБУ. В таком случае запрос следует направлять в нужное областное управление — контакты должны быть в ответе, есть они и на сайте СБУ. В ответе вам пришлют контакты сотрудника, который будет помогать вам, или он сам свяжется с вами по указанному в запросе номеру телефона.

Где я смогу работать с делом?

Ознакомиться с документами можно там, где они хранятся. То есть если дело находится, например, в управлении СБУ в Одесской области, вероятно, вам придется поехать именно в Одессу.

Если по каким-то причинам вы не можете поехать в Киев или одну из областей, можно попробовать написать заявление на имя руководителя управления СБУ в вашей области с просьбой разрешить ознакомиться с делом в управлении вашего областного центра. При этом в заявлении необходимо написать, в каком регионе находится дело, а также его номер — он будет указан в ответе на предыдущий запрос. Не исключено, что вам пойдут навстречу и пришлют документы в вашу область, чтобы вы смогли работать с ними недалеко от дома.

Мне написали (или позвонили) и сообщили, что дело нашли. Что делать дальше?

Надо определиться с днем, когда вы хотите прийти в архив, и предупредить о своем визите.

Если вы планируете работать в Киеве. В ответе на запрос вы найдете имя работника архива, который будет вас обслуживать. Свяжитесь с ним по указанному рабочему номеру телефона и сообщите, когда планируете прийти. На указанный день для вас закажут пропуск. На всякий случай, лучше звонить заранее — например, за неделю до желаемой даты. Читальный зал в архиве небольшой, и если вы записываетесь слишком поздно, уже может не остаться свободных мест. В любом случае звонить следует не позже, чем за день до похода в архив, иначе не получится заказать пропуск. Если планируете прийти в архив в понедельник — предупредить нужно не позднее пятницы. Также уточните, будет ли готово на запланированный день нужное вам дело.

• Если ваши планы изменились, перезвоните и предупредите, что вас не будет. И не забудьте повторно заказать пропуск.
• Читальный зал ОГА СБУ работает по будням с 10 до 17 часов. Каждый последний рабочий день месяца — санитарный.

Если вы планируете работать в регионах. Точно так же предупредите работника, контакты которого вам прислали, о своем визите, и согласуйте с ним все детали.

Как получить пропуск и попасть в архив?

Если вы планируете работать в Киеве. Забирать пропуск надо в приемной СБУ на Малоподвальной, 16, рядом с известным главным зданием спецслужбы на Владимирской. Зайдя с улицы, слева вы увидите окошко, в котором выдают пропуска. Если оно закрыто, нужно нажать на звонок рядом.

Вы передаете в окно свое удостоверение личности (паспорт, водительские права) и через несколько минут получаете его обратно вместе с пропуском. Никаких дополнительных объяснений — вроде «Я в архив, у меня там дело» — не требуется. Иногда (особенно утром) возле окошка собирается очередь, и ждать приходится по 20—40 минут.

С пропуском можно отправляться уже в сам архив. Он находится в пяти минутах ходьбы от приемной, на ул. Золотоворотской, 7. На входе нужно показать дежурному свой паспорт и пропуск, потом подойти к телефону, который стоит рядом, и вызвать сопровождение (номера написаны около телефона). Через некоторое время выйдет работник архива, который отведет вас в читальный зал, проинструктирует относительно работы в архиве, попросит заполнить несколько бумаг и выдаст заказанные дела.

Если вы планируете приходить в архив несколько дней подряд, процедуру каждый раз придется повторять. Но уже без звонков: достаточно сказать в читальном зале, что будете, например, завтра.

Если вы планируете работать в регионе. Чтобы попасть в здание областного управления СБУ, тоже нужен пропуск. Как его сделать, подскажет работник, который должен с вами связаться.

Как работать с делами?

Дела читают прямо в зале. Вы можете сфотографировать документы своей камерой (любой, хоть телефонной) или отсканировать компактным сканером (тоже своим) и читать дома с экрана. Никаких ограничений по количеству снимков нет. Фотосъемка со вспышкой запрещена. Все это можно делать бесплатно.

Некоторые дела архив уже успел отсканировать, поэтому можно попросить скинуть документы на флешку. Однако пока таких дел немного.

Я хочу рассказать свою семейную историю в СМИ. Можно ли публиковать снимки дела в интернете?

Да, вы имеете право распространять полученную информацию любым способом. Это касается и имен причастных к репрессиям людей: следователей, прокуроров, судей. Если доступ к каким-то данным ограничен законом, вы их просто не увидите.

Можно ли забрать изъятые вещи родных, которые до сих пор хранятся в архиве?

Нет, закон этого не позволяет.

Дело моего родственника не нашли, но я уверен, что оно должно быть. Куда оно могло деться?

Часть документов архива КГБ уничтожили сами чекисты. Установить их количество невозможно: номера уничтоженных дел записывали в специальные журналы учета, но от части журналов также избавились. Считается, что немало дел перед распадом СССР вывезли в Москву. Тамошние архивы советских спецслужб для простых граждан недоступны.

Почти все имеющиеся в архиве СБУ уголовные дела внесены в картотеку. Если архивариусы не смогли найти уголовное дело на какого-то человека, скорее всего, в ОГА СБУ его просто нет. А вот среди оперативных дел, наоборот, до сих пор много таких, что пока не описаны и не внесены в картотеку. Если через несколько лет вы снова отправите в архив запрос на того же человека, не исключено, что к тому времени сведения о нем уже отыщут, и ответ будет положительным.

Что я могу еще сделать, чтобы отыскать нужное дело?

Можно попробовать самостоятельно поискать упоминание о нужном человеке в фонде 16 ОГА СБУ в Киеве. В этом фонде содержатся короткие регулярные сообщения руководства украинского КГБ и структур-предшественников «наверх» обо всем интересном, что происходило в республике и о чем не писали газеты (в частности о задержаниях и наказании инакомыслящих). Сообщения датированы 1931—1991 годами, но больше шансов найти упоминания о событиях 60—80-х годов прошлого века, когда репрессии были не такими массовыми, как во времена Большого террора 1930-х.

Если вы знаете приблизительное время, когда был репрессирован интересующий вас человек, необходимо найти в каталоге в читальном зале нужные месяцы, выписать соответствующие номера дел и на архивном компьютере просмотреть их в отсканированном виде. Найдя в сообщениях знакомую фамилию, вы можете заказать копирование соответствующих сканированных листов. Эти сообщения не такие детальные, как отдельные уголовные дела, но иногда их вполне достаточно.

Обычно, когда запрошенная информация не найдена, в ответе на запрос есть рекомендации по поиску в других местах: в областных архивах — иногда уже с номером нужного уголовного дела, хранящегося там, или в архивах других силовых структур — МВД, прокуратуры и т. д. Если вы решили обратиться в эти учреждения, начинать опять нужно с запроса. Но имейте в виду, что на практике получить что-то в архивах других «силовиков» значительно сложнее — в том числе и потому, что там работает меньше людей.

В будущем планируется передать рассекреченные документы советских репрессивных органов из разных силовых структур в архив Украинского института национальной памяти. Это будет гражданская структура с более легким доступом, чем ОГА СБУ.